1. Identity of data controller

The Data Controller of Your personal data is the FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” with its registered office in Warsaw (address: ul. Żurawia 6/12, location 766, 00-503 Warsaw).

The above privacy policy applies to the services of Data Controller provided by an organized part of the project “WookaWoo” contact details: phone number +48728532177, email address: [email protected] implemented by Varvara Kurakina.

2. Purpose of processing

  1. In connection with services provided by “Depiano.Art” – design services I.e. in order to conclude or perform a contract (Article 6 (1) (b) of GDPR), Your data will be stored until the contract has been performed;
  2. For marketing and promotion of products offered by the Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój Startup”, which are our legitimate interest (Article 6 (1) (f) of GDPR). Your data will be processed until You object;
  3. Compliance with legal obligations (Article 6 (1) (c) of GDPR), this purpose is related to the legal obligations of storing and processing of specific documents for the time specified in legal regulations, e.g.
    • article 74 section 2 point 1-8 of Ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
    • article 8b section 3 in connection with article 9k of Ustawa z dnia 16.11.2000r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2000 nr 116 poz. 1216);
    • article 86 §1 and 2 of Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).
  4. In order to possibly determine, investigate or defend against claims, which is our legitimate interest (the basis of Article 6 (1) (f) of GDPR). The data will be processed until the claims expire;
  5. In the event of consent, Your data will be processed within the limits and purpose indicated in the consent provided (basis from Article 6 (1) (a) of GDPR). The data will be processed until the consent is withdrawn.

3. Data categories

To conclude the contract, we require the data provided in the contract / order form (if You do not provide it, we will not conclude the contract / we will not complete the order). In addition, we can ask for optional data that does not affect the conclusion of the contract (if we do not receive it, we will not be able to, e.g. call the contact number).

During the term of the contract, we receive other data about You when providing services. The appearance of Your personal data with us is a consequence of the operation of our services that You use.

4. Data transfer

  1. Public authorities, to the extent that they do not receive data as part of a specific legal procedure;
  2. Entities that process Your personal data on behalf of the Foundation on the basis of a data processing agreement (“processors”). These will include: Beneficiaries of Data Controller, IT specialists, archiving companies, entities providing banking and payment services, hosting companies;
  3. External data administrators (the so-called Parallel Data Controller, to whom the data is shared, e.g. legal advisors and lawyers, entities conducting courier or postal activities, entities purchasing receivables – if You do not pay our invoices on time);
  4. Recipients in a third country or international organization, i.e. Google Inc. [Spec.RODO1] The basis for the transfer of Your data is your consent.

5. Data profiling

Please be advised that Your data will not be subject to profiling, i.e. automated analysis of Your data and development of predictions about preferences or future behaviors (profiling means, e.g. in the case of marketing profiling, determining which offer You might be most interested in based on for Your earlier election).

6. Your rights

  1. The right to access personal data processed by us(Article 15 of GDPR);
  2. The right to rectify entrusted personal data, including its correction (Article 16 of GDPR);
  3. The right to erase personal data from our systems, the so-called “right to be forgotten “- if You think there are no grounds for us to process Your data, You can request that we delete it (Article 17 of GDPR);
  4. The right to restrict processing of personal data – You can request that we limit the processing of personal data only to their storage or performance of activities agreed with You, if we have incorrect data about You or we process them unreasonably; or You do not want us to remove them because You need them to determine, pursue or defend claims; or for the duration of the objection to data processing (Article 18 of GDPR);
  5. The right to data portability – You have the right to receive from us in a structured, commonly used machine-readable format (e.g. “.csv” format) personal data about You in whose possession we are under a contract or consent. You will have this right if You have data in electronic format – if You only have data in paper form, You will not be able to exercise this right. You can order us to send this data directly to another entity (Article 20 of GDPR);
  6. The right to withdraw consent to the processing of personal data – at any time You have the right to withdraw consent to the processing of personal data that we process on the basis of consent – article 7 Section 3 of the Regulation. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of the processing that was carried out on the basis of consent before its withdrawal. Withdrawal of consent occurs by sending an e-mail to the address: hello.sketched-graphics.com Right to object – You can object to the processing of Your data if the basis for using the data is our legitimate interest – art. 21 of GDPR. In such a situation, after examining Your request, we will no longer be able to process the personal data covered by the opposition on this basis, unless we demonstrate the existence of legitimate grounds for data processing that is considered to prevail over Your interests, rights and freedoms;
  7. If in Your opinion the processing of personal data violates the provisions of GDPR, You have the right to lodge a complaint to the supervisory body, i.e. the President of the Office for Personal Data Protection.

7. Contact

If You need additional information related to the protection of personal data or want to exercise Your rights, please contact us at: [email protected]

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Kto jest administratorem państwa danych?

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa).

Powyższa polityka prywatności dotyczy usług Fundacji świadczonych przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa “WookaWoo” dane kontaktowe: numer telefonu +48728532177, adres e-mail: [email protected] realizowanych przez Varvara Kurakina.

2. Dlaczego przetwarzamy Państwa Dane?

  1. W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem “Depiano.Art” polegającymi na świadczeniu usług projektowania artystycznego tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit.b Rozporządzenia), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.
  2. W celach marketingowych i promocji produktów oferowanych przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp” z siedzibą w Warszawie będących naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu ( jeśli nie wysyłają Państwo informacji handlowych, proszę o usunięcie tego punktu).
  3. Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
    • Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
    • Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926);
    • Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. – o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723).
  4. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
  5. W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

3. Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

Do zawarcia umowy wymagamy podania danych na formularzu umowy / zamówienia (jeśli ich Państwo nie podadzą, nie zawrzemy umowy/ nie wykonamy zamówienia). Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli, np. dzwonić pod numer kontaktowy).

W trakcie trwania umowy, świadcząc usługi, wchodzimy w posiadanie innych Pani/Pana danych. Pojawienie się u nas Pani/Pana danych osobowych jest konsekwencją działania naszych usług, z których Pan/Pani korzysta.

4. Komu zostaną udostępnione dane?

  1. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy;
  2. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Fundacji na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzania przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to, m.in.: Beneficjenci Fundacji, informatycy, firmy archiwizujące, firmy hostingowe;
  3. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności – w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie),
  4. Podmioty znajdujące się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
    • Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu, do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
    • Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

5. Czy Dane są profilowane?

Informujemy, iż Państwa dane nie będą podlegać profilowaniu, czyli zautomatyzowanej analizy Pana/Pani danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań (profilowanie oznacza, np. w przypadku profilowania marketingowego określanie, którą ofertą może być Pan/Pani najbardziej zainteresowany/a w oparciu o wcześniejsze Pana/Pani wybory).

6. Jakie przysługują Państwu prawa?

  1. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia),
  2. Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 Rozporządzenia),
  3. Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, mogą Państwo zażądać, abyśmy je usunęli (art. 17 Rozporządzenia),
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia),
  5. Prawo do przenoszenia danych – Mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe dotyczące Państwa, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub wyrażonej zgody. Uprawnienie to będzie przysługiwało, gdy będziemy posiadać dane w formacie elektronicznym – w przypadku posiadania danych jedynie w formie papierowej nie będą Państwo mieli możliwości skorzystania z tego uprawnienia. Mogą Państwo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (art. 20 Rozporządzenia),
  6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych -w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody – art. 7 ust. 3 Rozporządzenia. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: [email protected],
  7. Prawo do sprzeciwu – może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 21 Rozporządzenia. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykażemy, istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności,
  8. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Kontakt

Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcecie skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]